SCP 办公自动化 OA 系统的应用
随着合资公司的发展,SCP办公自动化OA系统已经走过了5个年头,从刚开始的单壹部门审批,到如今众多部门参与、上百张审批流的应用,由此可以看出办公自动化OA系 统已经深入应用到SCP的各个角落。
壹、OA 的“显见”好处
1、OA办公管理系统,为SCP 建立壹个统壹、整合的办公管理平臺,规范了员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效,流程更统壹,权责更分明。”2、SCP实现了异地办公,公司所有的在异地的员工都感觉是在壹个办公室办公。
3、提高工作效率,缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑,那个办公室跑的弊端。
4、为SCP节省了成本,不用去打印诸多的纸张,不仅是纸张节约,也节约了电、油墨等。
5、SCP 的管理更加高效。
二、从管理角度来看管理上的“好处”
1、建立信息发布的平臺在SCP内部建立壹个有效的信息发布和交流的场所,例如 电子公告、电子论坛、电子刊物等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在 SCP 内部员工之间 得到广泛的传播,使员工能够了解 SCP 的发展动态。
2、实现工作流程的自动化变革了 SCP 传统纸质公文办公模式,SCP 内外部的收发文、 呈批件、文件管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、 传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高了 办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调SCP内各部门的工作,减少工作中復杂环节。
3、实现了文档管理的自动化。
4、实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公, 大大方便了 SCP 员工出差在外的办公与信息交流。
5、建立信息集成平臺
6、节省公司的办公费用支出将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、復印、 打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是 SCP 实现管理现代化的标志。
7、极大的提高了工作效率SCP员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成本,极大的提高了工作效率。
8、节省成本,提高企业竞争力通过OA平臺来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为 SCP 节省了时间 成本和金钱成本。
三、OA终极目的:高效提升企业整体运营效率
1、办公自动化(OA)系统规范审批业务OA 系统全面规范SCP基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、 审批委办、审批转办、歷史审批查看等进行规范,来帮助SCP实现制度的行为落地。
2、办公自动化(OA)系统提高业务审批效率
OA系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公;从而,全面提升业务审批效率,帮助 SCP 优化工作岗位、 减少人员投入、单位时间内的审批效率提高。
3、办公自动化(OA)系统实现高效协作和沟通
OA系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、 协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助SCP管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协 作。
4、办公自动化(OA)系统快捷的信息发布
通过OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将SCP每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工 , 并且及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
5、办公自动化(OA)系统打造信息化门户和集成的平臺通过OA系统构建全员信息化的第壹臺阶。OA系统是其他系统进行集成的中心平臺,打破了各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、 共享和调用。
综上所述,SCP办公自动化(OA)系统不是壹个无纸化的 软件,而是壹个管理工具,通过它来贯彻 SCP 管理制度的 执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沈淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到 提升企业整体运营效率的目标!